개인정보처리방침
(사)수원YWCA는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조(개인정보 수집 및 이용목적)
(사)수원YWCA 회원가입 또는 프로그램 등록 후원약정, 구인·구직신청 시 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위하여 이용합니다. 수집된 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
1. 회원가입 및 관리
회원가입 의사 확인, 회원 본인 확인, 회원서비스 제공에 따른 개인 식별, 인증, 회원자격 유지·관리, 정회원 및 준회원 구분 및 회원통계 집계, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 프로그램 참여 및 돌봄서비스 이용구인·구직 활동에 필요한 각종 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 회비/후원금 결제 및 회원서비스 제공
회비 및 후원금 결제, 현금영수증 발급 또는 기부금영수증 발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내 서비스, 회원소식지 뉴스레터, 문자발송
3. 교육, 행사, 캠페인 알림
SNS를 이용한 홍보, 활동 소식 및 행사/캠페인 안내, 캠페인 참여자에 대한 후원 및 회원가입 안내, 회비, 후원금 관련 권유, 서비스 이용에 대한 통계
제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)
1. (사)수원YWCA는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 회원가입시 : 회원가입일로부터 회원 기간 종료일까지. 단, 수신 거부하지 않은 회원을 대상으로 회원 기간 만기 알림 SMS 서비스는 종료일 이후에 1회 진행한다.
나. 후원약정시 : 후원을 위한 재화·물품 공급 완료 및 정산 완료시까지. 기부금영수증 발행 요청시는 기부금영수증 발행시까지. 정기적 후원시 후원약정 기간까지 한다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
1. (사)수원YWCA는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
2. (사)수원YWCA는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보를 제공 받는 자 |
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제4조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 (사)수원YWCA에 대해 언제든지 다음 각호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
다. 삭제요구
라. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 (사)수원YWCA에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 팩스 등을 통하여 할 수 있으며 (사)수원YWCA는 이에 대해 지체없이 조치합니다.
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4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출해야 합니다
5. 정보주체는 개인정보보호법 등 관계 법령을 위반하여 본회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활침해를 해서는 안 됩니다.
제5조(처리하는 개인정보 항목)
(사)수원YWCA는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 회원가입시
가. 필수항목
1) 이름, 생년월일, 성별, 주소, 휴대전화번호, 이메일, 종교(세례여부)
2) CMS(후원)회원의 경우 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주명), 주민등록번호
3) 신용카드 결제회원의 경우 신용카드 정보(카드번호, 유효기간)
나. 선택항목
1) 자택 전화번호, 관심 분야
2. 만 14세 미만 회원: 이름, 생년월일, 성별, 주소, 법정대리인 인증(이름, 생년월일, 연락처), CMS 회비결제의 경우 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호), 서면동의의 경우 법정대리인 동의 여부 자필 서명서
3. 후원약정시
가. 일시 후원
1) 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 기부금액
2) 선택항목: 주민등록번호(기부금영수증 발급용), 주소
나. CMS 정기후원
1) 필수항목: 이름, 휴대전화번호, 이메일주소, 기부금액, 은행계좌정보(계좌명, 계좌번호, 예금주명, 예금주 주민번호, 출금일)
제6조(개인정보의 파기)
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2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차: (사)수원YWCA는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, (사)수원YWCA 개인정보보호 책임자의 승인을 받아 파기합니다.
나. 파기방법: (사)수원YWCA는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
(사)수원YWCA는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 개인정보취급 직원의 최소화 및 정기적인 교육 실시
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 암호화 및 접근 권한 관리, 문서보안을 위해 잠금장치 되어 있는 보관함에 서류보관, 보안프로그램 설치, 개인정보 문서 파일 암호화
3. 물리적 조치: 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보보호책임자)
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제10조(개인정보 처리방침 변경)
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